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今後のシステム開発において、何を重視して開発するかですが、一番に考えないといけないのはそれを使うユーザーの事を考えなければなりません。技術者独自で開発すると、どうしても複雑な操作が必要となる傾向にあります。技術者はテクノロジーを追及してより高度なものを作ろうとします。高度なものはよいことですが、使う人は、高度なのかどうかは分からないのです。使う側は、使いやすさシンプルさに、リッチ体験、ストレスを感じない操作性を求めています。家電製品の多くも、使いやすさより機能を重視した為ユーザー離れが起こりました。
事情は分かります。「デザインの重要なページは制作会社に出しているが、ニュースリリースなんかは社内で増やしているので、リンクとかが設定するのが得意ではない」ということが多いですから。しかし、トップページや商品紹介のトビラページなどは、いつもURLが変わるわけではないでしょう。ちゃんとリンクをはったページを元のHTMLファイルにして、ファイルをコピーし、見出しや本文だけ手元のワードからコピーペーストすれば良いのです。